Assistenz Büromanagement (m/w/d)

dhpg; Aachen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Firmenfahrrad-Leasing

Gesundheitsangebote

30 Tage Jahresurlaub + Heiligabend/Sil

Silvester freier Tag

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Job summary

dhpg am Standort Aachen sucht eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören der persönliche und telefonische Erstkontakt, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und das Korrekturlesen von Schriftstücken.

Sie unterstützen bei Insolvenzverfahren und behalten Fristen im Blick. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung besitzen, sicher auftreten und souverän kommunizieren können.

Qualifications

• Ausgebildete Kaufleute oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an präzisem Arbeiten

Responsibilities

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
• Posteingang/ Postausgang sowie elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren
• Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
• Zustellungen unter Beachtung der Fristen erledigen
• Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Aachen eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben Umfassen Die Folgenden, Klassischen Sekretariatsaufgaben

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
• Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
• Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen
• Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren

Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
• Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.