Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

DHPG Dr. Harzem & Partner KG; Stuttgart; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Kostenloses Obst

Zusätzliche Urlaubstage

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Die dhpg Dr. Harzem & Partner KG in Stuttgart sucht eine Teilzeitkraft für den Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Besuchern und Mandanten, die Weiterleitung von Anrufen sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung und Digitalisierung der Post.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, serviceorientierte Persönlichkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung; DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Mandanten am späten Vormittag bis 17:00 Uhr.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über die Telefonzentrale.
• Verteilung, Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost.
• Bestellung von Büromaterial, Organisation von Botendiensten und Besorgungsfahrten.
• Datenpflege und digitale Archivierung.
• Allgemeine Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroablaufs und Steigerung des Teamwohls.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Job description

Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart Mitarbeiter und Assistenzfür den Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr
• Empfang von Besuchern und Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z.B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

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