Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Dhpg; Bonn; On-site; EUR 27,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad-Leasing

Gesundheitsangebote

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

dhpg sucht in Bonn eine Teamassistenz für Büromanagement in Teilzeit (30h/Woche). Sie unterstützen im Tagesgeschäft, empfangen Mandant:innen und Besucher:innen, erstellen Berichte und unterstützen bei Fristen- und Qualitätskontrollen.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten diskret, lösungsorientiert und serviceorientiert. Gute MS-Office- Kenntnisse und idealerweise DATEV runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse wünschenswert; Weiterbildungsangebote möglich.

Responsibilities

• Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen.
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen.
• Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrolle.
• Postein- und -ausgang sowie Verwaltung elektronischer Dokumente.
• Organisation und Betreuung von Terminen und Besprechungen.

Skills

Serviceorientierung

Disziplin

Organisationsstärke

Kommunikation

Office-Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Job description

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Bonn eine Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Ihre Aufgaben bei uns

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Freundlicher und professioneller persönlicher sowie telefonischer Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei der Fristen- und Qualitätskontrolle
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung elektronischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Terminen sowie Besprechungen

Der Empfang ist während unserer Bürozeiten durchgehend besetzt. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber:innen, die ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können und regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden verfügbar sind. Die konkrete Arbeitszeitplanung stimmen wir selbstverständlich gemeinsam ab.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert, bei der Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit passenden Trainingsangeboten

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
• Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unsererBroschüremehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.