Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Dhpg; Bonn; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad-Leasing

Gesundheitsangebote

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkplätze vor Ort

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Résumé du poste

dhpg sucht am Standort Bonn eine Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Post- und Dokumentenverwaltung sowie Fristen- und Terminmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und Erfahrung im Assistenzbereich mit. Ein souveränes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit sind uns wichtig; MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management.
• Souveränes Auftreten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt.
• Postein- und ausgang, elektronische Dokumentenverwaltung inkl. Scannen und Archivieren.
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen.
• Aktenanlage und Zustellungen unter Fristenbeachtung.

Connaissances

Assistenzbereich

Office-Management

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

winsolvenz.p4

ELO

beA

Description du poste

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bonn Assistenz Büromanagement in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben Umfassen Die Folgenden, Klassischen Sekretariatsaufgaben, Insbesondere

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen
• Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen
• Aktenanlage und die Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen

Wir arbeiten mit winsolvenz.p4, ELO, beA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) von Vorteil
• Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
• Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.