Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Dhpg; Stuttgart; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Kostenloses Obst

Zusätzliche Urlaubstage

ÖPNV-Zuschuss

Parkplätze

Job summary

dhpg sucht am Standort Stuttgart eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale und die sachgerechte Bearbeitung ein- und ausgehender Post.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen mit. MS-Office-Kenntnisse sind sicher, DATEV ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kontaktfreude.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; DATEV wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Mandanten am späten Vormittag bis 17:00 Uhr.
• Telefonzentrale betreuen und Weiterleitung der Anrufe.
• Postbearbeitung, Digitalisierung, Verteilung und Ausgangspost.
• Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten.
• Datenpflege und Archivierung.
• Allgemeine Büroaufgaben für reibungslosen Ablauf.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

DATEV

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Stuttgart Mitarbeiter und Assistenz für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr
• Empfang von Besuchern und Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraulichen Annahme, Bearbeitung und Verteilung / Digitalisierung der Eingangspost sowie Abwicklung der Ausgangspost
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial, Boten- und Besorgungsfahrten
• Datenpflege und digitale Archivierung
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten, um das allgemeine Wohlbefinden der Büroangestellten sicherzustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Service- oder kundenorientierten Tätigkeit (z.B. in der Hotellerie oder einem ähnlichen Umfeld)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.