Assistenz / Bürokraft / Organisator für Musikschule (m / w / d)

MUSIK LEBEN; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Coaching-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine zuverlässige Bürokraft, die für Ordnung und Struktur sorgt. Zu den Aufgaben gehören Kundenkommunikation, Verwaltung von Verträgen und Organisation von Tagesabläufen. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Büro, ein gutes Gefühl für Sprache und kann mit gängigen Tools sicher umgehen. Flexibilität in der Erreichbarkeit wird erwartet. Werde Teil eines engagierten Teams, das in einer positiven Atmosphäre arbeitet.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung ist erforderlich.
• Gutes Gefühl für Sprache und klare Kommunikation.
• Flexibilität in der Erreichbarkeit, auch nachmittags oder abends.

Aufgaben

• Kundenkommunikation via Anfragen, Telefonate, WhatsApp und E-Mails.
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und internen Listen.
• Organisation von Kalendern und kleinen Events.

Kenntnisse

Organisation

Klare Kommunikation

Lösungsorientiertes Denken

Tools

Mail

Drive

Office

Jobbeschreibung

MUSIK LEBEN ist spezialisiert auf modernes Gitarren-Coaching – individuell oder motivierend in kleinen Gruppen. Ergänzend gibt’s die JUST PLAY Groups, in denen das Gelernte direkt mit anderen Instrumenten wie Gesang, Piano oder Bass in die Praxis kommt – echtes Band-Feeling in einer traumhaften Location inklusive.

Wir arbeiten professionell, mit positiver Atmosphäre und auf Augenhöhe – ohne Bürokratie und steife Prozesse. Damit wir uns mehr auf die Musik konzentrieren können, suchen wir eine weitere zuverlässige Bürokraft, die für Ordnung, Struktur und Klarheit sorgt.

Kundenkommunikation

• Anfragen, Telefonate, Whats App & E-Mails

Verwaltung

• Verträge, Rechnungen, Belege & interne Listen

Organisation

• Kalender & Tagesabläufe abstimmen, kleine Events unterstützen

Bestellungen & Besorgungen (online oder lokal)

Datenpflege

• Schüler- & Gruppendaten aktuell halten

Abstimmung mit der zweiten Office-Kraft zur Wochenaufteilung

Deine Arbeitsweise

Du bist organisiert, lösungsorientiert & denkst mit

Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagen muss – und liebst es, wenn alles läuft, ohne dass jemand es merkt

Du kannst dich sehr gut selbst strukturieren – auch bei mehreren Aufgaben

Du bist verlässlich, sorgfältig und verantwortungsbewusst

Du willst nicht einfach nur einen Job – sondern Teil eines echten Teams sein? Dann passt du zu uns.

Dein Profil

Du hast Erfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung

Du hast ein gutes Gefühl für Sprache & klare Kommunikation

Du kannst mit gängigen Tools (Mail, Drive, Office etc.) sicher umgehen oder dich schnell einarbeiten

Du bist flexibel erreichbar – auch nachmittags oder abends

Du wohnst idealerweise in der Nähe von Essen und bist an mehreren Tagen vor Ort verfügbar