Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

Thyssengas; Dortmund; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energiebranche mit Sitz in Dortmund sucht eine Assistenz für das Betriebsratsbüro. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Büros verantwortlich, planen Veranstaltungen, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und bis zu 80% Homeoffice. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation des Betriebsratsbüros.
• Vorbereitung von Besprechungen und Materialien.
• Planung von Veranstaltungen und Präsentationen.
• Pflege des Intranet-Auftritts des Betriebsrates.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)

Tools

MS Office (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken!

IHRE HEDENTATEN BEI UNS

• Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der Eingangspost)
• Vorbereitung von Besprechungen (z. b. wöchentliche BR‑Sitzung) und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
• Planung von BR‑Veranstaltungen (z. b. BR‑Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausurtagungen, BR‑Seminare)
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Erstellung der Betriebsratskorrespondenz sowie Pflege des Intranet‑Auftritts des Betriebsrates

DAS MACHT SIE SO ELDENHAFT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung als Assistenz wünschenswert
• Adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)

IHRE ELDENHAFTEN VORTEILE

• Flexible Arbeitszeiten – Maximale Work‑Life‑Balance! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80 % Homeoffice.
• Sinnhaft & perspektivenreich – Wir brauchen Ihre fachliche Expertise! Bei uns gestalten Sie die Energiewende – nachhaltig und zukunftsorientiert.
• Eigenverantwortlich & herausfordernd – Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dorthin fordern wir Sie – und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.
• Individuelle Weiterbildung – Wir wollen was bewegen – und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen.