Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

Thyssengas GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Energiewirtschaft sucht eine*n Assistenz im Betriebsratsbüro zur Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie zur Unterstützung der Betriebsratskorrespondenz. Diese verantwortungsvolle Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 80% im Homeoffice zu arbeiten. Bewerber*innen sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügen. Eigenverantwortliches Handeln und Teamfähigkeit sind ebenfalls Voraussetzung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Individuelle Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Erfahrung als Assistenz wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation des Betriebsratsbüros und Terminplanung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenhangsunterlagen.
• Planung von BR-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Adressatengerechte Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken!

IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS

• Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der Eingangspost)
• Vorbereitung von Besprechungen (z.B. wöchentliche BR-Sitzung) und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
• Planung von BR-Veranstaltungen (z. B. BR-Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausurtagungen, BR-Seminare)
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Erstellung der Betriebsratskorrespondenz sowie Pflege des Intranet-Auftritts des Betriebsrates

DAS MACHT SIE SO (H2)ELDENHAFT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung als Assistenz wünschenswert
• Adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)

IHRE (H2)ELDENHAFTEN VORTEILE

• Flexible Arbeitszeiten
  Maximale Work-Life-Balance! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice.
• Sinnhaft & perspektivenreich
  Wir brauchen Ihre fachliche Expertise! Bei uns gestalten Sie die Energiewende – nachhaltig und zukunftsorientiert.
• Eigenverantwortlich & herausfordernd
  Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie – und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.
• Individuelle Weiterbildung
  Wir wollen was bewegen – und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen.