Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Actana Consulting GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mentorenprogramm/Coaching

Firmenevents

ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Zusammenfassung

Actana Consulting GmbH in München sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung (m/w/d). Sie übernehmen Organisation, Koordination von Terminen und Reisemanagement, unterstützen im SRM-Bereich und erstellen Präsentationen.

Sie bringen erste Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse, Englisch und starkes Teamwork mit. Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS‑Office Anwendungen sowie SAP/SRM
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Bereichsleiters sowie des Hauptabteilungsleiters
• Reisemanagement
• SRM-Bestellungen
• Prüfung aller zur Freigabe eingehenden SRM‑Einkaufswagen, welche das Engineering‑Budget betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel‑Übersichten und -Auswertungen
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationstalent

Tools

MS Office

SAP/SRM

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Actana Consulting GmbH

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Bereichsleiters sowie des Hauptabteilungsleiters
• Reisemanagement
• SRM-Bestellungen
• Prüfung aller zur Freigabe eingehenden SRM‑Einkaufswagen, welche das Engineering‑Budget betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel‑Übersichten und -Auswertungen
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

Qualifikationen

• erste Berufserfahrung als Assistenz
• gute Kenntnisse in MS‑Office Anwendungen sowie SAP/SRM
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Vorteile für Mitarbeitende

• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket