Assistenz Bereichsleitung Asset Management (m/w/d)

Swk Kl; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Region sucht einen kaufmännischen Assistenten zur Unterstützung des Bereichsleiters. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, Budgetüberwachung und die Organisation interner Termine. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Bieten Sie Flexibilität und einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Business Bike

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Industriekauffrau/mann oder entsprechende Kenntnisse.
• Erfahrungen in Assistenztätigkeiten sind von Vorteil.
• Kenntnisse in Budgetierung/Reporting wären von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters durch kaufmännische Vorgänge.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets.
• Effiziente Planung und Organisation interner und externer Termine.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Kenntnisse in MS-Office

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Industriekauffrau/mann

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V bis zu EG 8
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39h-Woche in Gleitzeit mit hoher Flexibilität und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Business Bike
• Umfassende Weiterbildungs-, Entwicklungs-, und Aufstiegsmöglichkeiten
• Zeitgemäße Angebote für den Erhalt der physischen und mentalen Gesundheit
• Weitere tolle Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket (ÖPNV) und attraktive Mitarbeiterrabatte über Onlineplattformen
• Weitere tolle Benefits wie z.B. kostenloses Lautrer Trinkwasser, Kaffee, Tee und Obst

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Bereichsleiters und des Bereichs u.a. durch:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung kaufmännischer Vorgänge wie z.B. Schreiben von Briefen, Berichten und Vorlagen, Erstellung von Präsentationen und die strukturierte Ablage und Pflege von Dateien und Schriftstücken
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für den gesamten Bereich
• Selektive Bearbeitung eingehender Telefonate, Priorisierung und zielgerichtete Weiterleitung
• Effiziente Planung, Überwachung und Organisation interner und externer Termine
• Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen z.B. aus Dienstreisen, Büromaterialbestellung
• Prüfung, Zuordnung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen inkl. der Überwachung der Fristen
• Effiziente Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Beschaffung von Büromaterial

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/mann. Alternativ dazu, aufgrund von Erfahrung, entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Assistenztätigkeiten
• Kenntnisse in Budgetierung/Reporting wären von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und SAP
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit

Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Sandro Schröder, 0631-8001-3654 oder [e-mail]

Sind Sie bereit, in unserem Unternehmen Verantwortung auf dieser Stelle zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!