Assistenz/Back Office (m/w/d) Industrial Participation & Offset in Teilzeit

Diehl Defence; Überlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verteidigungsunternehmen in Überlingen am Bodensee sucht eine engagierte Persönlichkeit für administrative Aufgaben. Sie unterstützen die Offset Manager bei Berichten und Analysen, koordinieren Termine mit Behörden undPartnern und sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben mehrere Jahre Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Der Arbeitgeber bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Interne Weiterbildungsprogramme

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Offset Manager bei Berichten und Analysen.
• Koordination von Terminen mit Behörden und Geschäftspartnern.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Offset Manager bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Fachdokumentationen. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem die Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Außendienstes.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen mit Behörden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich standortübergreifend um die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und sind für die Verwaltung und Beschaffung des Inventars und Büromaterials zuständig.
• Die Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen und Dokumentationen, die Pflege des Intranets sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Inhalten für soziale Netzwerke runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit

• Für diese Position haben Sie idealerweise eine Ausbildung in einem kaufmännischen Umfeld abgeschlossen und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln.
• Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen überzeugt.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
• Neben Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise, können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Serviceorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.

• Standort: Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start: 01.03.2026

Das sind Ihre möglichen Vorteile

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Interne Weiterbildungsprogramme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement