Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – 25-30 Stunden/Woche

happyhairless Zwickau GmbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Firmenbekleidung

Kleine Teamgröße

Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

happyhairless Zwickau GmbH sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bereiten Entscheidungen vor und übernehmen Controlling sowie Inkasso-Überwachung.

Zusätzlich erledigen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten und kommunizieren per E‑Mail, Telefon und WhatsApp. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie sichere MS-Office Kenntnisse, vor allem Outlook, mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit Outlook und WhatsApp.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit für Entscheidungen und Projekte der Geschäftsleitung
• Controlling und Auswertungen
• Bearbeitung und Überwachung von Inkassofällen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und WhatsApp
• Termin- und Dokumentenmanagement

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Freundliches Auftreten

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Outlook

WhatsApp

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team! Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem familiären Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser kleines, engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 -30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit für Entscheidungen und Projekte der Geschäftsleitung
• Controlling und Auswertungen
• Bearbeitung und Überwachung von Inkassofällen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und WhatsApp
• Termin- und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Outlook und WhatsApp
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
• Hochwertige Firmenbekleidung
• Ein kleines Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Wertschätzung für Ihre Arbeit und ein angenehmes Betriebsklima