Assistenten (m/w/d) Personalwesen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen Assistenten im Personalwesen (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Personaladministration, das Management des Bewerbungsprozesses und die Durchführung von Onboarding-Aktivitäten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und ist teamorientiert sowie kommunikationsstark. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Büroadministration ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege von Personalakten.
• Verwaltung des Bewerbungsprozesses und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) Personalwesen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie der Organisation von Mitarbeiterdokumenten
• Verwaltung des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen, der Kommunikation mit Bewerbern und der Aktualisierung von Bewerberdatenbanken
• Durchführung von Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter, einschließlich der Organisation von Einführungstrainings, der Erstellung von Einarbeitungsplänen und der Koordination von Orientierungsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungsprogrammen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Organisation von Meetings und der Erstellung von Berichten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Büroadministration ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bearbeiten
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Informationen umzugehen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Aufgabenbereiche zu erlernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0