Assistent*in im Freiwilligendienst in Sigmaringen in Teilzeit 30%

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V.; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Wohlfahrtsorganisation in Baden-Württemberg sucht einen Assistenten in Teilzeit, um Bildungsreferenten bei administrativen Aufgaben zu unterstützen und die Bewerbungsprozesse zu verwalten. Ideale Bewerber verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind teamfähig und haben Erfahrung in Organisation. Das Angebot umfasst ein wertschätzendes Team, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind bis zum 18. Januar 2026 möglich.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Qualifikationen

• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
• Identifikation mit den Zielen der Caritas.

Aufgaben

• Unterstützung der Bildungsreferenten bei administrativen Aufgaben.
• Administration der Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren von Freiwilligen.
• Zusammenarbeit im Gesamtteam zur Qualitätssicherung.

Kenntnisse

MS-Office-Programme

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. – Bezirksstelle Sigmaringen, Teilzeit 30 % (11,7 Std. / Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.

Die Abteilung Freiwilligendienste &youngcaritas koordiniert die Freiwilligendienste in katholischer Trägerschaft in der Erzdiözese Freiburg.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Bildungsreferenten bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Die Administration der Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren von Freiwilligen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind bereit, als Teil des Gesamtteams an der Reflexion und Weiterentwicklung der Freiwilligendienste im Sinne der Qualitätssicherung mitzuarbeiten.
• Kommunikation mit externen und internen Partnern ist kein Problem für Sie.
• Im geringen Maße übernehmen Sie auch überregionale Tätigkeiten mit Kolleg*innen aus anderen Regionalbüros. Dadurch finden vereinzelt auch Termine an anderen Arbeitsorten statt.

Ihre Kompetenz

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sie sind teamfähig und interessieren sich für innovative Entwicklungen.
• Sie sind bereit, initiativ, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen.
• Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und sind in der Lage, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas können Sie sich identifizieren.

Unser Angebot

• Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
• Sie arbeiten mit einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team zusammen.
• Eine moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln stellen wir Ihnen zur Verfügung.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben.
• Wir bieten Ihnen ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit).
• Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Wichtig: Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Herrn Michael Bross, Abteilungsleiter Freiwilligendienste und youngcaritas (Tel. [phone]). E‑Mail: …

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 18. Januar 2026 über unser Online‑Bewerbungsportal. Nutzen Sie dazu einfach den Button „Online‑Bewerbung“ unten auf dieser Seite.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26. Januar 2026 in Sigmaringen statt.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Weitere Informationen zu den Freiwilligendiensten der Caritas in der Erzdiözese Freiburg finden Sie unter …