Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung / Klinikleitung

Kreisspitalstiftung; Ulm; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation in Ulm sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Klinikleitung bei der Organisation und Kommunikation sowie bei der Verwaltung von Dokumenten und Veranstaltungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Krankenhausumfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein krisensicherer Arbeitsplatz werden angeboten. Bewerbungen sind online willkommen.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Krankenhausumfeld.
• Sichere Anwendung von MS Office und modernen IT-Tools, insbesondere MS Outlook.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
• Management von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergaberecht

Tools

MS Outlook

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in

Weißenhorn, Neu-Ulm, Illertissen

Souveränes Organisationstalent mit Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz im Krankenhauswesen gesucht!

Sie haben Freude an Kommunikation und digitaler Büroorganisation? Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team als

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung / Klinikleitung

in einem modernen Krankenhausverbund.

Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn betreibt mit hoher medizinischer Kompetenz, menschlicher Nähe und einer Tradition von über 555 Jahren moderne Kliniken und Gesundheitseinrichtungen im Landkreis Neu-Ulm. Wir verstehen uns als Herz der regionalen Gesundheitsversorgung – nah, stark und vertrauenswürdig.
Ab dem 01.01.2026 firmieren wir unter dem neuen Namen SUAVIA Gesundheit gGmbH.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung
• professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Management von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• Sie wenden MS Office und weitere moderne IT-Tools, insbesondere MS Outlook, sicher an
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert
• Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über Eloquenz in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten
• erwünscht, jedoch keine Voraussetzung: Sie besitzen juristische Vorerfahrung oder Kenntnisse im Vergaberecht

Das haben wir für Sie

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zu Geschäftsführung und Klinikleitung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach TVöD-K/VKA inkl. zusätzlicher Altersversorgung bei der ZVK
• betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung und ein persönliches Gespräch.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Ihnen Oliver Schrof, Personalleiter, unter 07303-177-3170 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Oliver Schrof
Personalleiter
Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Krankenhausstraße 7
89257 Illertissen

Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn achtet alle Menschen gleich, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Hintergrund oder ihrem Geschlecht. Werden Personenbezeichnungen in der männlichen oder weiblichen Form verwendet, schließt dies alle anderen Geschlechter mit ein.