Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d / w / m)

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Kassel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gewerkschaftliche Organisation in Kassel sucht eine*n Assistent*in im Sekretariat mit unterstützender Sachbearbeitung. Die Aufgaben umfassen Büroarbeiten, Terminorganisation und Budgetverwaltung. Bewerber*innen sollten eine 3-jährige Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung mitbringen sowie in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und gut zu kommunizieren. Geboten werden attraktive Arbeitsbedingungen, strukturierte Einarbeitung und ein gutes Teamklima.

Leistungen

37-Stunden-Woche

31 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

gute Bezahlung

strukturierte Einarbeitungsphase

Weiterbildungsprogramm

Firmenhandy

Dienstlaptop

Teamzusammenarbeit

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung.

Aufgaben

• Koordination von Benennungsverfahren.
• Bearbeitung von Rechnungen und Büroarbeiten.
• Terminabstimmung und -überwachung.
• Erstellung von Präsentationen und Grafiken.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Budgetverwaltung und Reiseorganisation.

Kenntnisse

Selbstständige Organisation

Kooperation und Kommunikation

Umgang mit MS-Office

Finanz- und Sachmittelverwaltung

Umgang mit Internet und Medien

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Die Region Nordhessen/ Bezirk Hessen-Thüringen sucht eine*n Assistent*in (Sekretariat)-mit unterstützender Sachbearbeitung

Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühestens 01.02.2026)
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: DGB-Region Nordhessen, Spohrstraße 6-8, 34117 Kassel

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitungstätigkeiten (u.a. Koordination Benennungsverfahren)
• allgemeine Büroarbeiten (u.a. Rechnungsbearbeitung/-legung)
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Anwendung des Internet und neuer Medien
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• administrative Zuarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• gute Zusammenarbeit im Team

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 02.01.2026 zu senden.