Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m / w / d) - Zentrum für Frühbehandlung und Fr[...]

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Deutschland sucht eine Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung für eine Teilzeitstelle von 19,5 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Planung und Koordination von Terminen sowie die Durchführung von Recherche- und Analyseaufgaben. Wir bieten eine offene Kommunikationskultur, Supervision, Fortbildungsmöglichkeiten und eine Vergütung nach TVöD. Bewerbungen sind über unser Portal einzureichen.

Leistungen

Offene Kommunikationskultur

Supervision

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in fachliche und rechtliche Grundlagen.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Durchführung von Recherche- und Analyseaufgaben.
• Moderation und Steuerung von Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Studienabschluss in Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Über unsDie Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet.

Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behinderungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder sozialer Faktoren gefährdet ist.

Unser Aufgabenspektrum umfasst :

• differenzierte Entwicklungsdiagnostik
• pädagogisch-psychologische Förderung
• medizinisch-therapeutische Behandlung
• Beratung der Erziehungsberechtigten und Bezugspersonen

Wir arbeiten wohnortnah, familienorientiert, alltags- und lösungsorientiert. Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit prägen unser Miteinander.

Zum nächstmöglichen suchen wir für 19,5 Wochenstunden eine Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft : Als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation, bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und bei der Ergebnissicherung und Protokollerstellung.
• Sie übernehmen Recherche- und Analyseaufgaben als Grundlage zur fachlichen, strategischen und organisatorischen Steuerung unseres Unternehmens.
• Sie wirken mit bei der Planung, Durchführung und Ergebnissicherung von Projekt- und Arbeitsgruppen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Frühförderung in unserem Zentrum.
• Sie übernehmen in Absprache selbstständig die Moderation und Steuerung einzelner Arbeitsgruppen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften oder in einem einschlägigen Fachgebiet im Bereich der Frühförderung oder in verwandten Bereichen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und dessen Grundsätzen und Prinzipien.
• Sie sind in der Lage, sich schnell und effizient in die fachlichen und rechtlichen Grundlagen der Frühförderung einzuarbeiten. Dabei behalten Sie weitere relevante Themen unseres Sozial- und Gesundheitssystems im Blick.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugen durch ein positives sowie professionelles Auftreten.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie in besonderem Maße aus.
• Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.
• Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität aus.
• Ihre EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS-Office – sind sehr gut.

Wir bieten

• eine offene Kommunikationskultur
• eine Beteiligung an fachlichen Diskursen sowie eine fortlaufende Reflexion unserer Arbeit auf hohem Niveau
• Supervision
• ein ganzheitliches Unterstützungsprogramm (EAP) für Mitarbeiter*innen
• ein hauseigenes Fortbildungszentrum
• Kostenbeteiligung an fachlichen Weiterbildungen mit anteiliger oder vollständiger Freistellung
• Vergütung entsprechend des TVöD
• Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Kontakt

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung

gemeinnützige GmbH

Andrea Sager

Organisationsentwicklung / Recruiting

Maarweg 130

50825 Köln

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

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