Assistent/in - Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)

DERU Planungsgesellschaft mbH; Erlangen; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kita-Zuschuss

Teamevents

Firmenfitness-Netzwerk

Descripción de la vacante

Arbeitsagentur in Erlangen sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung und der Objektüberwachung. Sie erstellen Berichte, Formblätter und Tabellen; formatieren und legen Dateien ab und bereiten Planungsunterlagen vor.

Weiterhin prüfen Sie Dokumente rechnerisch und arbeiten an Archivierung sowie Dokumentationen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung in Projekt-/Teamassistenz.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Projekt-/Teamassistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in iTWO AVA von Vorteil.
• Selbständige und exakte Arbeitsweise; kundenorientiertes, zuverlässiges Handeln.

Responsabilidades

• Unterstützung der Projektleitung und Objektüberwachung bei Organisation, Terminmanagement und Schriftverkehr.
• Erstellung von Berichten, Formblättern und Tabellen nach Vorgaben.
• Formatierung und Ablage von Dateien nach Vorgaben.
• Zusammenstellung von Planungsunterlagen.
• Rechnerische Prüfung von Dokumenten.
• Archivierung sowie Erstellung oder Prüfung von Dokumentationen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Educación

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Herramientas

MS Office

iTWO AVA

Descripción del empleo

Welche Aufgaben erwarten Sie als Projektassistenz?

• Unterstützung der Projektleitung und Objektüberwachung bei Organisation, Terminmanagement und Schriftverkehr
• Erstellung von Berichten, Formblättern und Tabellen nach Vorgaben
• Formatierung und Ablage von Dateien nach Vorgaben
• Zusammenstellung von Planungsunterlagen
• Rechnerische Prüfung von Dokumenten
• Archivierung sowie Erstellung oder Prüfung von Dokumentationen

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung in der Projekt-/Teamassistenz
• sicheres und freundliches Auftreten
• kundenorientiertes und zuverlässiges Handeln
• selbständige und exakte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in der AVA-Software iTWO sind von Vorteil
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• interessante und vielseitige Projektarbeit
• persönliche und gründliche Einarbeitung
• flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beschäftigten-Benefits, u. a. KITA-Zuschuss, Teilnahme an Teamevents und Mitgliedschaft in einem Firmenfitness-Netzwerk

Das Anstellungsverhältnis ist befristet - frühestens ab 01. November 2026 bis zum 31. Dezember 2027. Der Arbeitsort befindet sich in der Immerwahrstraße in 91058 Erlangen. Die Arbeitszeit umfasst mindestens 20 Stunden wöchentlich und verteilt sich auf die Wochentage Montag bis Mittwoch. Die Arbeit im Homeoffice ist nicht möglich.