Assistenz Projektmanagement m/w/d

Krankenhaus Emmendingen; Emmendingen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

JobRad

Hansefit

Mitarbeiterkantine

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Krankenhaus Emmendingen sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, die Kick-Off-Meetings vorbereitet, Templates erstellt und Berichte für das Management anfertigt.

Sie unterstützen das Team durch strukturiertes Arbeiten, Organisation der Dokumentenablage und effektive Informationsverteilung. Eine kaufmännische Ausbildung mit IT-Fokus ist wünschenswert; Teamwork und IT-Affinität werden geschätzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare IT-nahen Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.

Aufgaben

• Vorbereitung von Kick-Off-Meetings und Terminen.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Projektumfeld-Erfahrung

Kommunikationsfaehigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Präsentationsfaehigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit IT-Focus

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Kick-Off-Meetings
• Bereitstellung von Templates/Vorlagen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
• Einrichtung der Dokumentenablage
• Erstellung von Team-Verzeichnissen
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
• Verfolgung von To-Do-Listen
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Informationsverteilung
• Zusammentragen der Projektdokumentation
• Archivierung von Unterlagen
• Unterstützung beim Lessons-Learned-WorkshopAllgemeine Unterstützung des Projektmanagers

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit IT-Fokus (Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder Digitalisierungsmanagement) und Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
• Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in EG 7
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK),
• Jobticket und JobRad
• Hansefit
• Mitarbeiterkantine