Personalreferent (m/w/d)

SUMA Rührtechnik GmbH; Sulzberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Kostenfreie Mitarbeiterkleidung

Wöchentliche Sportangebote

Kulinarische Firmenevents

Zusammenfassung

SUMA Rührtechnik GmbH in Sulzberg sucht eine engagierte Person für administrative HR-Prozesse und die Organisation von Schulungen. Ihre Aufgaben umfassen das Abwesenheitsmanagement, die Unterstützung im On- und Offboarding sowie die Koordination von Dienstreisen.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im HR-Bereich oder in vergleichbarer Funktion.
• Sicherer Umgang mit Office365 und HR-Systemen.

Aufgaben

• Durchführen administrativer HR-Prozesse.
• Organisieren und Verwalten der Arbeitskleidung.
• Unterstützen bei On- und Offboarding.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Office365-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Adobe Indesign

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

• Durchführen administrativer HR-Prozesse (Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement, Pflege von Stammdaten)
• Organisieren & Verwalten der Arbeitskleidung und Arbeitsmittel
• Unterstützen bei On- und Offboarding
• Erstellen von Auswertungen und Analysen
• Organisieren, Planen und Umsetzen interner und externer Schulungen

Reisemanagement

• Organisieren und Koordinieren von Dienstreisen
• Ansprechpartner für unsere ausländischen Gesellschaften
• Bearbeiten von Visa & Entsendungen
• Gestalten und Unterstützen bei der optischen Umsetzung von HR-Unterlagen, wie Konzepten, Richtlinien und Dokumenten, usw.
• Mitarbeiten bei der Weiterentwicklung digitaler HR- und Schulungsunterlagen
• Unterstützen bei Karrieremessen, inklusive Organisation, Materialvorbereitung sowie Auf- und Abbau
• Organisieren und Unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen

Schulungen & Gesundheitsmanagement

• Organisation, Planung und Umsetzung interner und externer Schulungen
• Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sie haben Freude daran, Menschen zu unterstützen, Prozesse sauber zu koordinieren und administrative Themen zuverlässig umzusetzen. Idealerweise bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Kauffrau Marketingkommunikation, Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Bereich, im Office Management, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit Office365 und idealerweise mit Adobe Indesign
• Erfahrung mit HR-Systemen und Zeiterfassungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Eigeninitiative

Unser Angebot

• Individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit vielfältigem Prämienpaket
• Individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeiterkleidung von nachhaltigen und modernen Marken (u. a. Vaude, Engelbert Strauss, Trigema, Seidensticker, Maerz)
• täglich frisches und abwechslungsreiches Mittagessen für unter 5,- EUR
• tägliches Frühstücksangebot für unter 2,50 EUR
• Sehr Gute Chance auf unbefristete Übernahme
• kostenlose Getränke und frisches Obst vom regionalen Bauern
• Individuelle Weiterbildungs- und Fördermöglichkeiten
• Kulinarische und kulturelle Firmen- und Teamevents (mehrfach jährlich)
• Wöchentliche Sportangebote
• Individuelle Möglichkeiten zur Mobilisierung