Assistent:in (m/w/d) teilzeit. standort wuppertal.

planfabrik architektur gmbh; Wuppertal; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Abstimmung

Flexible Arbeitszeiten

Ausstattung auf Apple Mac OS

Interdisziplinäres Team

Digitale Arbeitsprozesse

Job summary

planfabrik architektur gmbh in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz, die unser Büroteam organisatorisch stärkt. Du unterstützt das Team im täglichen Projekt- und Büroalltag, koordinierst Termine und Abläufe, arbeitest digital, eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Informationen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im planungs- oder architekturbezogenen Umfeld und sicherer Umgang mit gängigen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren Bereich.
• Idealerweise Erfahrung im Büroalltag, insbesondere in planungs- oder projektorientierten Umfeldern.
• Gutes Verständnis für Abläufe in Architektur, Planung oder Bau.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.
• Strukturierte, digitale Arbeitsweisen, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sicheres Auftreten, klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Du bist organisatorischer Anker unseres Büros und unterstützt das Team im täglichen Projekt- und Büroalltag.
• Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.
• Du arbeitest digital, vorausschauend und selbstständig; Kommunikation und Sorgfalt setzen wir voraus.

Skills

Organisation

Koordination

Digitale Tools

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Büroalltag

Tools

Office-Anwendungen

Mac OS

Job description

du schaffst struktur, damit andere gestalten können.

Aufgaben

als assistent:in bist du organisatorischer anker unseres büros. du unterstützt das team im täglichen projekt- und büroalltag, koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass informationen, termine und abläufe zuverlässig zusammenlaufen.

du arbeitest digital, vorausschauend und selbstständig. kommunikation, sorgfältigkeit und organisation setzen wir als selbstverständlich voraus – genauso wie ein professioneller umgang mit digitalen tools.

Qualifikation

du hast eine abgeschlossene ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren bereich – oder bringst entsprechende erfahrung im büroalltag mit.

du verfügst über ein gutes verständnis für abläufe in planungs- oder projektorientierten umfeldern, idealerweise im bereich architektur, planung oder bau.

du arbeitest sicher mit digitalen tools und hast erfahrung mit gängigen office-anwendungen. strukturierte, digitale arbeitsweisen sind für dich selbstverständlich.

du denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und erkennst, wo unterstützung gebraucht wird – oft, bevor sie eingefordert wird.

ein sicheres auftreten, klare kommunikation und ein hohes maß an verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

Benefits

• überwiegend digitales arbeiten
• klare struktur im arbeitsumfeld
• projektmanagementgestützte prozesse und transparente abläufe
• flexible arbeitszeiten mit gestaltungsmöglichkeiten
• homeoffice in abstimmung möglich
• arbeitsplatz auf apple mac os mit zeitgemäßer technischer ausstattung
• interdisziplinäres team mit hohem anspruch an qualität und nachhaltigkeit