Management Assistant/in

WooCommerce Agentur | woogency; Köln; On-site; USD 46,854 - 70,282; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamspirit und regelmäßige Events

Gesunde Snacks

Job summary

Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung.

Du solltest über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle verfügen und ein gewisses Talent für Organisation und Kommunikation mitbringen. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Souveräne Kommunikation intern und extern.
• Selbstständige Arbeitsweise und sinnvolle Priorisierung von Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Terminorganisation.
• Koordination bereichsübergreifender Prozesse.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation wichtiger Inhalte.
• Begleitung strategischer Projekte und Übernahme eigener kleinerer Projekte.
• Organisation von Bürotätigkeiten und Planung interner Events.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL oder Kommunikation

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

Werde Teil unseres Expert-Teams

Halte unserer Geschäftsführung den Rücken frei – in der führenden WooCommerce-Agentur Deutschlands.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle – du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, koordinierst interne und externe Abläufe und hältst unseren Führungskräften im Daily Business den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit unserem Management, dem Vertrieb und der Projektleitung zusammen – mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum

Das können deine Aufgaben sein

• Organisation & Koordination: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst das Termin- und Kalendermanagement sowie die interne und externe Kommunikation.
• Schnittstelle & Kommunikation: Du koordinierst bereichsübergreifende Prozesse zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – und sorgst dafür, dass alle Informationen am richtigen Ort landen.
• Vor- & Nachbereitung von Meetings: Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor – und dokumentierst, was wichtig ist.
• Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Du begleitest strategische Projekte, unterstützt bei internen Initiativen und übernimmst eigene kleinere Projekte.
• Office & Event Management: Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben rund um unser Kölner Office und wirkst bei der Planung interner Events mit.

Das macht dich aus

• Organisationstalent & Struktur: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän, diskret und empathisch – intern wie extern.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bist ein zuverlässiger Sparringspartner für unsere Geschäftsführung.
• Digitale Affinität: Du fühlst dich sicher in Google Workspace, Slack & Co – und lernst neue Tools schnell.
• Erfahrung: Du hast idealerweise 2+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position – gerne in einer Agentur oder im digitalen Umfeld.
• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in BWL, Kommunikation oder ein vergleichbarer Hintergrund sind ein Plus – wichtiger ist uns deine Kompetenz.

Das erwartet dich bei uns

• Faire Vergütung: Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% Remote möglich.
• Modernes Arbeitsumfeld: Helles, inspirierendes Büro im Kölner MediaPark mit ergonomischer Ausstattung.
• Entwicklung & Perspektive: Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliches Mentoring & wachstumsorientierte Aufgaben.
• Teamspirit: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Events.

Wir suchen keine reine Verwaltung – sondern jemanden, der mitdenkt, mitsteuert und mitwächst. Wenn du eine zentrale Rolle in einer modernen Digitalagentur übernehmen willst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Dich erwarten moderne, helle Räumlichkeiten im Kölner MediaPark, ein dynamisches Team aus kreativen und kompetenten Köpfen – und ein Umfeld, das Leistung fördert, Eigenverantwortung fordert und auf Mitdenken setzt.

Was zählt, ist dein Beitrag: Deine Ideen, dein Können, dein Drive. Wir geben dir den Raum, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und sichtbar Wirkung zu erzielen – fachlich und persönlich, jeden Tag.

Du arbeitest mit MacBook, Stehschreibtisch und Top-Ausstattung, bekommst gesunde Snacks, Fritz Cola und flexible Arbeitszeiten. Klare Strukturen, kurze Wege, ein internes Weiterbildungsprogramm, agile Workflows und echte Perspektiven sorgen dafür, dass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: gestalten, entwickeln, vorantreiben. Und das mitten in der Kölner Digitalwirtschaft, mit der Start-up-Szene direkt nebenan und Fitnessstudios gleich um die Ecke.