Büroassistent:in (m/w/d)

mangold.tax; Wuppertal; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze an der Kanzlei

Deutschlandticket

Jobrad

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

mangold.tax in Wuppertal sucht eine organisationstarke Unterstützung für den Kanzleialltag. Du koordinierst Termine, Fristen und Abläufe, kümmerst dich um den digitalen Posteingang und die E-Mail-Bearbeitung, und unterstützt Mandanten sowie Behörden freundlich und zuverlässig.

Schwerpunkt ist die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorgabe und die Mitgestaltung digitaler Abläufe. Wir begleiten deine Einarbeitung und fördern passende Weiterbildungen im Kanzleiumfeld.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Den Kanzleialltag organisieren: Termine, Besprechungen und Abläufe koordinieren.
• Fristen nach Vorgaben erfassen, überwachen und nachhalten.
• Den digitalen Posteingang und die E-Mail-Bearbeitung organisieren.

Skills

Organisationsstärke

Teamkoordination

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Du organisierst gern, behältst Termine und Fristen im Blick und bist eine freundliche Anlaufstelle für Mandanten und Team? Bei mangold.tax in Wuppertal hältst du unseren digitalen Kanzleialltag mit am Laufen.

KI unterstützt unsere Arbeit. Dein Überblick, deine Sorgfalt und der persönliche Kontakt bleiben entscheidend.

Aufgaben

Den Kanzleialltag organisieren

• Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe koordinieren
• Fristen nach unseren Vorgaben erfassen, überwachen und nachhalten
• Den digitalen Posteingang und die E-Mail-Bearbeitung organisieren

Kommunizieren und unterstützen

• Mit Mandanten, Ämtern und Behörden freundlich und zuverlässig kommunizieren
• Schriftsätze und Korrespondenz nach Vorgabe erstellen
• Das Team bei Verwaltungsaufgaben unterstützen und digitale Abläufe mitgestalten

Organisation ist deine Stärke. Entwicklung deine Perspektive.

Du lernst unsere digitalen Kanzleiabläufe kennen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung in der Organisation. Wir begleiten deine Einarbeitung und fördern passende Weiterbildungen für deine Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Werkzeuge; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen

Du kennst noch nicht jeden unserer Prozesse? Wir begleiten dich bei der Einarbeitung.

Benefits

Entwicklung mit Perspektive

Abwechslungsreiche Aufgaben, gezielte Weiterbildung und Raum für deine Entwicklung in der Kanzleiorganisation.

Digitaler Kanzleialltag

Papierlose Abläufe, DATEV und strukturierte Prozesse als Grundlage deiner Arbeit.

Familie und Freizeit

Planbare Arbeitszeiten und persönliche Zusammenarbeit vor Ort in unserer Kanzlei. Die Stelle erfordert durchgehende Präsenz.

Leistung, die sich lohnt

Überdurchschnittliche Vergütung für Leistung und Verantwortung.

Dazu kommen moderne Arbeitsmittel, kollegialer Austausch, Jobrad, Deutschlandticket und Parkplätze an der Kanzlei.