Assistent Geschäftsleitung Produktion

Stadler Rail AG; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Schienenfahrzeugbau sucht eine engagierte Unterstützung für administrative und organisatorische Aufgaben. Sie übernehmen die Koordinierung von Projekten, die Planung von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten. Voraussetzung ist ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen sowie Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse. Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Zuschuss zum Jobticket

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung zur Weiterbildung

Mitarbeitendenrabatte

Teilnahme an sportlichen Aktivitäten

Qualifikationen

• Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Berufsausbildung von Vorteil.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereiches.
• Koordinierung von Abteilungsaufgaben und internen Schnittstellen.
• Planung und Überwachung von Terminen und Vorgängen.
• Verwaltung und Verfolgung von Bestellungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurswesen

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

AUFGABENBEREICH

• Administrative, organisatorische und teils fachliche Unterstützung des Bereiches
• Einbindung in STAP Sonderthemen, Projekte und Systementwicklungen hinsichtlich des stetigen Verbesserungsprozesses
• Durchführung und Bewertung von umfangreichen Recherchen, Aufstellung und Verarbeitung von Informationen sowie entscheidungsreife Aufbereitung und Ergänzung der Dokumente unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
• Koordinierung von Abteilungsaufgaben an die entsprechenden, mitwirkenden und zuarbeitenden internen wie externen Schnittstellen
• Mitwirkung bei Sonderthemen, Projekten und Systementwicklungen
• Planung und Überwachung von Terminen und Vorgängen
• Koordination und Organisation von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und Seminarbesuchen
• Verfassung von Sitzungsprotokollen
• Verwaltung und Verfolgung von BANFEN, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation der Infrastruktur (z.B. Rechner, Telefon, Räume etc.)
• Erstellung, Verfolgung und Pflege der Personallisten (Anwesenheit, Urlaub, etc.)
• Betreuung der Zeitwirtschaftsthemen des Bereiches

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar
• Vorausgehende Berufsausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Sichere Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

BENEFITS

• Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Zuschuss zum Jobticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenrabatte
• Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten

Kristina Keeding
HR Business Partner
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