Assistent*in des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d)

InkuPlay UG (haftungsbeschränkt); Remote; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich eSports sucht eine/n Assistentin/Assistenten des Geschäftsführers für eine befristete Stellung. Die position kann komplett remote ausgeübt werden und umfasst die Unterstützung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Assistenzbereich sowie gute Kenntnisse von digitalen Tools mit. Agile Teamarbeit und Leidenschaft für Gaming sind ein Plus. Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung werden angeboten.

Leistungen

100% remote Arbeitsmöglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbare Tätigkeit.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
• Leidenschaft für Gaming/eSports ist ein großes Plus.

Aufgaben

• Planung und Priorisierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung.
• Professionelle interne und externe Korrespondenz.
• Mitarbeit an Projekten wie Marketingkampagnen und Events.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Idealerweise Branchenkenntnisse

Tools

Google Workspace

MS Office

Trello

Slack

Discord

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine kompetente und zuverlässige Assistentin / einen Assistenten des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d) zur befristeten Krankheitsvertretung.

Die Rolle findet in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld der eSports- und Gaming-Branche statt und bietet spannende Einblicke in strategische, operative und unternehmerische Prozesse.

Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeübt werden.

Deine Rolle im Unternehmen

Als Assistent*in des Geschäftsführers & Mitgesellschafters bist du eng in die Steuerung unseres Unternehmens eingebunden. Du übernimmst koordinierende, organisatorische und administrative Aufgaben und stellst sicher, dass Projekte, Teams und Geschäftsbereiche optimal unterstützt werden.

Du arbeitest täglich direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bildest eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, Partnern, Investoren, Talents und internen Abteilungen.

Aufgaben

Management- & Vorstandsassistenz

• Strukturierung, Planung und Priorisierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
• Terminmanagement inkl. Call-, Event- und Meeting-Koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Agenda, Präsentationen, Protokollen und Follow-ups
• Unterstützung bei vertraulichen Themen sowie bei strategischen Entscheidungsprozessen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Professionelle interne und externe Korrespondenz
• Abstimmung mit Teams wie Content, eSports, Sales, Partner Management, Talent-Management
• Kommunikation mit Sponsoren, Agenturen, Ligen, Partnern, Dienstleistern und potenziellen Investoren
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation

Projekt- & Prozessunterstützung

• Mitarbeit an Projekten wie Team-Launches, Marketingkampagnen, Sponsorings, Events oder Produktentwicklungen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen aus der eSports- und Gaming-Industrie
• Monitoring laufender Prozesse, Deadlines und Verpflichtungen gegenüber Partnern und Ligen
• Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement

Administrative & operative Aufgaben

• Strukturierung digitaler Ablagesysteme und Tools
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für interne und externe Termine
• Unterstützung bei der Organisation von Events oder Turnierteilnahmen
• Übernahme kleinerer Ad-hoc-Aufgaben, damit sich die Geschäftsführung auf strategische Themen fokussieren kann

Qualifikation

Fachlich

• Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbare Tätigkeit
• Idealerweise Branchenkenntnisse in eSports, Gaming, Influencer-/Content-Umfeld oder digitaler Medienwelt
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch bei schnellen Veränderungen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit Tools wie Slack, Discord, Google Workspace, Notion, MS Office, Trello, Zoom o.Ä.

Persönlich

• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Freude an einer agilen, digitalen Unternehmenskultur
• Leidenschaft für Gaming/eSports ist ein großes Plus

Benefits

• Eine 100 % remote ausgeführte Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern
• Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld im internationalen eSports-Ökosystem
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertretung
• Einblicke in unternehmerische Entscheidungen & Wachstumsstrategien
• Faire Vergütung entsprechend der Vertretungsdauer