Assistent/in der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

MP; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inM

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima und kollegial

Job summary

MP in München sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die Termine koordiniert, Präsentationen erstellt und die Korrespondenz mit Partnern managt.

Sie arbeiten im professionellen Umfeld, bearbeiten Berichte, unterstützen Meetings und verwalten vertrauliche Dokumente. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium wird vorausgesetzt. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Funktion, idealerweise im Immobilienbereich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch.

Responsibilities

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen der kaufmännischen Leitung.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumentationen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Verträge.
• Sie analysieren und bereiten Daten für Entscheidungsprozesse auf.
• Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau & Immobilien, das sich durch seine professionelle Arbeitsweise und strukturierten Prozesse auszeichnet. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens arbeiten Sie in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld.

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen der kaufmännischen Leitung.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumentationen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Verträge.
• Sie analysieren und bereiten Daten für Entscheidungsprozesse auf.
• Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Funktion, idealerweise im Bereich Immobilien.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen im Bereich Business Services
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team