Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroorganisation & Projektunterstützung (m/w/d)

TimePartner; Forchheim; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktives Gehalt ab 18 €/Std.

Strukturierte Einarbeitung

Teambetreuung durch TimePartner

Résumé du poste

TimePartner in Forchheim sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Büroalltags. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei Angeboten und der Beschaffung von Materialien und Arbeitskleidung.

Zusätzlich koordinieren Sie die Zeiterfassung der Niederlassung, wirken bei Monatsabschlüssen mit und erstellen Kostenauswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil – motivierte Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP/Planon-Kenntnisse.

Responsabilités

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Beschaffung von Materialien und Arbeitskleidung.
• Koordination und Pflege der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung.
• Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen.

Connaissances

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

Planon

Description du poste

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne im Team? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Für unseren Kunden in Forchheim suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Engagement und Organisationstalent den Büroalltag unterstützt.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Beschaffung von Materialien und Arbeitskleidung
• Koordination und Pflege der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
• Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil – motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SAP oder Planon
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent
• Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil – auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechenden Kenntnissen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP oder Planon
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe

• Attraktive und pünktliche Vergütung (Stundenlohn ab 18,00 €)
• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche
• Persönliche Betreuung durch dein TIMEPARTNER-Team
• Einsatz in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld