Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Creavision GmbH; Mannheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalbder

Job summary

Creavision GmbH in Mannheim sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig, bringen gute Deutschkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater.
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen.
• Termin- und Fristenüberwachung.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern.
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen.
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsunterlagen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wer wir sind

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsunterlagen

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

• Erfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen

Benefits

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Arbeitsort

Mannheim

Beschäftigungsart

• Teilzeit oder Vollzeit
• Alternativ auch zunächst auf Minijob- oder Midijob-Basis möglich