Assistenz Immobilienbereich (m/w/d)

MP; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Job summary

MP in München sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienumfeld zur Organisation von Terminen, Besprechungen und der internen Abstimmung. Sie pflegen Dokumente, koordinieren Korrespondenz und erstellen Übersichten sowie Präsentationen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern und kümmern sich eigenständig um Fristen und Aufgaben im Team.

Qualifications

• Strukturiertes Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig organisieren.
• Klare, professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sorgfältiger Umgang mit Informationen und Dokumenten.
• Gängige Büroanwendungen sicher für Korrespondenz, Übersichten und Präsentationen nutzen.
• Eigenständiges Arbeiten und teamorientierte Abstimmung.

Responsibilities

• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und nachbereiten.
• Dokumente pflegen, Unterlagen erstellen und übersichtlich ablegen.
• Korrespondenz koordinieren und Anfragen sachlich bearbeiten.
• Präsentationen, Übersichten und organisatorische Unterlagen erstellen.
• Fristen verwalten und offene Aufgaben im Blick behalten.
• Interne Ansprechpartner koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.

Skills

Organisation

Terminplanung

Korrespondenz betreuen

Dokumentenmanagement

Teamarbeit

MS Office

Informationsmanagement

Tools

MS Office

Job description

Das Unternehmen ist in der Immobilienbranche tätig.

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen im Immobilienbereich.
• Sie bereiten Unterlagen vor, pflegen Dokumente und stellen eine übersichtliche Ablage sicher.
• Sie koordinieren die Korrespondenz und bearbeiten Anfragen zuverlässig.
• Sie unterstützen bei der Planung und Nachbereitung von Terminen sowie Besprechungen.
• Sie verwalten Fristen und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und weitere organisatorische Unterlagen.
• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen klaren Informationsfluss.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen sorgfältig mit Informationen und Dokumenten um.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Korrespondenz, Übersichten und Präsentationen.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig im Team ab.

• Unbefristete Festanstellung.
• Attraktive Vergütung
• Zentral in München gelegen