Assistent in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Franken sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und vielseitige Aufgaben in einem führenden Maschinenbauunternehmen. Wenn Sie analytisch und gut organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Business Bike

Mitarbeiterangebote/Corporate Benefits

Intensive, individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Fundierte Erfahrung in Immobilien-/Vermögensverwaltung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten und persönliche Belange.
• Verträge prüfen und verwalten, insbesondere Miet- und Versicherungsverträge.
• Vorbereitung von Steuerberichten und Kommunikation mit Steuerberatern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsvermögen

Durchsetzungsvermögen

Diskretion

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen in Franken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Das Unternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als international agierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unser Kunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Der Erfolg des Unternehmens wird durch das Engagement und die Fähigkeiten der Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit!

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
• Jobticket
• Business Bike
• Mitarbeiterangebote/Corporate Benefits (in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen und viele andere)
• Arbeitszeitmodelle im Zuge der Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
• Intensive, individuelle Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder

Ihre Aufgaben

• Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten und Bearbeitung persönlicher Belange der Unternehmerfamilie
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Miet- und Versicherungsverträge
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung von Steuerberichten und Aufbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung- Aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzierungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Immobilien/ Vermögensverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office Kenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.