Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Teilnahme an internen und externen Schulungen

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bildungsbereich in Jena sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie erste Berufserfahrungen, vorzugsweise im Bildungs- oder Non-Profit-Sektor. Anforderungen umfassen organisatorische Fähigkeiten, MS Office Kenntnisse, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Angeboten wird eine Vollzeitstelle mit fairer Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/nAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
• Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen

Unternehmensdarstellung: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.