Assistent:in der Geschäftsführung

WECK; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

WECK in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die strategische Aufgaben unterstützt, Präsentationen, Berichte und Analysen erstellt und das Office Management verantwortet.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, koordinieren Projekte, kommunizieren intern und extern auf Deutsch und Englisch und übernehmen Sonderprojekte. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium sowie starke organisatorische Fähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Management)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint, Excel
• Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Teams, Kunden, Investoren und Dienstleistern
• Projektmanagement und Koordination von Meilensteinen
• Verantwortung für Office Management, Organisation des Büroalltags
• Übernahme von Sonderprojekten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Skills

Organisation

Strategisches Denken

Eigeninitiative

MS Office

PowerPoint/Excel

Education

Betriebswirtschaftslehre Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Projektmanagement-Tools

Job description

Wir produzieren und vertreiben neben den weltbekannten Einkochgläsern auch Verpackungsgläser für die industrielle Abfüllung. Kooperation, Flexibilität, Motivation und Einsatzbereitschaft prägen unsere Unternehmenskultur seit 125 Jahren. Mit über 260 Mitarbeitern und einem Gruppenumsatz von ca. 65 Mio. Euro schreiben wir unsere Erfolgsgeschichte fort.

Was dich bei uns erwartet:

• Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Du hast die Chance, die Geschäftsleitung in einer dynamischen Umgebung tatkräftig zu unterstützen und aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken.
• Freu dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hier kannst du Verantwortung übernehmen und dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung (Hybrid).

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Teams, Kunden, Investoren, Partnern und externen Dienstleistern
• Projektmanagement, Überwachung von Meilensteinen und Koordination von Aufgaben
• Verantwortung für das Office Management einschließlich der Organisation und Koordination interner Abläufe sowie der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Übernahme von Sonderprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen oder in einer Führungsfunktion
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strategisches Denken und Eigeninitiative
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten
• Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools