Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Weck glass and packaging GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

Attraktive Vergütung

Job summary

Weck glass and packaging GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit flexibel wählbarem Stundenumfang und der Möglichkeit zur Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen und kommunizieren mit internen/externen Stakeholdern.

Sie arbeiten in einer dynamischen Umgebung, erhalten Einblicke in Entscheidungsprozesse und übernehmen Projekte sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft/Management oder Vergleichbares.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strategisches Denken und Eigeninitiative.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Teams, Kunden, Investoren, Partnern und externen Dienstleistern
• Projektmanagement, Überwachung von Meilensteinen und Koordination von Aufgaben
• Verantwortung für Office Management, Organisation interner Abläufe und reibungsloser Büroalltag
• Übernahme von Sonderprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Skills

Organisationskompetenz

Strategisches Denken

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Abschluss Ausbildung oder Hochschulstudium (Betriebswirtschaft/Management)

Tools

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

flexibler Stundenumfang (auch in Teilzeit möglich)

Was Dich bei uns erwartet:

• Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Du hast die Chance, die Geschäftsleitung in einer dynamischen Umgebung tatkräftig zu unterstützen und aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken.
• Freu dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hier kannst du Verantwortung übernehmen und dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung (Hybrid).

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Teams, Kunden, Investoren, Partnern und externen Dienstleistern
• Projektmanagement, Überwachung von Meilensteinen und Koordination von Aufgaben
• Verantwortung für das Office Management einschließlich der Organisation und Koordination interner Abläufe sowie der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Übernahme von Sonderprojekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Was bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Management
• oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen
• oder in einer Führungsfunktion
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strategisches Denken und Eigeninitiative
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten
• Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und

Über uns:

Wir produzieren und vertreiben neben den weltbekannten Einkochgläsern auch Verpackungsgläser für die industrielle Abfüllung. Kooperation, Flexibilität, Motivation und Einsatzbereitschaft prägen unsere Unternehmenskultur seit 125 Jahren. Mit über 260 Mitarbeitern und einem Gruppenumsatz von ca. 65 Mio. Euro schreiben wir unsere Erfolgsgeschichte fort.