Assistent der Centerleitung

Fraunhofer-Gesellschaft; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Forschungseinrichtung in Hamburg sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Planung von Dienstreisen und die Begleitung von Veranstaltungen. Bewerber sollten über relevante Berufsausbildung, fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket sind geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Büroorganisation sowie Terminmanagement für die Centerleitung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminmanagement

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

SAP

MS Teams

Jobbeschreibung

Overview

Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.

Position

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als Verwaltungsangestellte*n eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

Was Sie bei uns tun

• Büroorganisation sowie Terminmanagement für die Centerleitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen unter Beachtung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
• Organisation der Bewirtung im Rahmen von Veranstaltungen der Centerleitung einschließlich der organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
• Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Büro-, IT- und Verbrauchsmaterialien

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder nachgewiesene gleichwertige Qualifikation, erworben durch einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, insbesondere mit Schwerpunkt Organisation von Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie MS Teams
• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Fähigkeit, das eigene Aufgabengebiet dienstleistungsorientiert, selbstständig und effizient zu organisieren sowie vorausschauend zu handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 nach GER)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 nach GER)
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Engagement

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem modern ausgestattetem und international geprägtem Arbeitsumfeld
• Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Mitarbeitende sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
• Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen
• Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage Woche) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Beteiligung am Jobticket

Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, eine langfristige Perspektive im Institut wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 7,8 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Kai Lehnert
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen

www.cml.fraunhofer.de

Kennziffer:82915 Bewerbungsfrist: 06.02.2026