Assistent/in Back-Office & Administration (ca. 20–30% auf Stundenbasis)

Hotel du Parc; Altendorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Firma im Dienstleistungsbereich in Altendorf sucht eine/n Assistent/in für Back-Office & Administration. Die Position bietet etwa 20–30% Arbeitsumfang mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Aufgaben in der Auftragsabwicklung, allgemeinen Administration und Social Media Marketing übernehmen kann. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in administrativen Funktionen sind erforderlich. Ein freundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Pensum

Möglichkeit zu Home-Office

Angenehmes Arbeitsumfeld

Vielseitige Aufgaben

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Gute Kenntnisse in Bexio und sicherer Umgang mit MS Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von A–Z im ERP.
• Bearbeitung von Bestellungen und Disposition von Auslieferungen.
• Allgemeine Administration und Erstellung von Verträgen.
• Korrespondenz mit diversen Parteien.

Kenntnisse

Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Gute Kenntnisse in Bexio

Sicherer Umgang mit MS Office

Stilsichere Deutschkenntnisse

Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation

Hohe Flexibilität

Jobbeschreibung

Assistent/in Back-Office & Administration (ca. 20–30% auf Stundenbasis)

Fit 3 GmbH
Start: ab 07.01.2026, gerne auch früher, wenn möglich
Arbeitsort: flexibel (Homeoffice möglich) / nach Absprache vor Ort
Position: ca. 20–30% auf Stundenbasis, permanent

Wir suchen per 7. Januar 2026 eine zuverlässige, engagierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Back‑Office‑ und Administrationsbereichs. Die Stelle eignet sich ideal für jemanden, der flexibel je nach Arbeitsbedarf tätig sein kann und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben hat – zum Beispiel ideal vereinbar mit Kleinkindern.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung von A–Z im ERP (Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, Reparatur‑ und Umzugsaufträge, Warenausgangsbuchungen)
• Bearbeitung von Bestellungen und Disposition von Auslieferungen
• Allgemeine Administration (Erstellen von Verträgen, Pflege von Stammdaten im ERP und in Excel)
• Korrespondenz mit diversen Parteien
• Bei Interesse: Mitarbeit im Social Media Marketing
• Erstellen von Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro (Post, Kasse, Ablage, Schlüsselverwaltung etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Abgleich offener Posten, Mahnwesen)
• Kontrolle und Überwachung interner Prozesse (z. B. Verlängerung laufender Abos, Termin‑ und Pendenzkoordinierung)

Ihr Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Gute Kenntnisse in Bexio sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation
• Hohe Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeit, flexibel im Homeoffice oder bei Bedarf vor Ort zu arbeiten

Wir bieten

• Flexibles Pensum von ca. 20–30% (je nach Arbeitsbedarf)
• Möglichkeit zu überwiegender Tätigkeit im Homeoffice
• Ein interessantes, angenehmes Arbeitsumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Arbeitsort: 8852 Altendorf (SZ); Möglichkeit zu Home‑Office; Pensum: 20–30 %; Start sofort; Dauer: Permanent.

Kontakt: [e-mail]