Assistent Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristige Beschäftigung

Kiwa; Hamburg; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

5 Urlaubstage im Zeitraum der Beschäft

Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits

Job summary

Kiwa ist am Standort Hamburg auf der Suche nach zwei Assistenten Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristig Beschäftigte (72 Tage). Sie digitalisieren eigenständig Personalakten nach unserer Anleitung, achten auf Datenschutz und ordnen die digitalen Akten den Mitarbeitenden im System zu.

Sie prüfen die Ergebnisse auf Vollständigkeit, stehen den Kolleginnen und Kollegen der HR-Abteilung bei Rückfragen zur Verfügung und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Affinität für Arbeit mit dem Computer und MS Outlook
• Freude an der Analyse und Prüfung von Arbeitsergebnissen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Responsibilities

• Sie digitalisieren nach unserer Anleitung eigenständig Personalakten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Sie stellen sicher, dass die digitalen Akten datenschutzkonform bearbeitet und im System den korrekten Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Sie prüfen die digitalisierten Ergebnisse auf Vollständigkeit.
• Sie sind Ansprechpartner für die HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalisierten Ergebnissen.

Tools

MS Outlook

Job description

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen - durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent - leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Für die HR-Abteilung suchen wir am Standort Hamburg ab 01.11.2026 zwei Assistenten Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristig Beschäftigte (72 Tage).

Dafür suchen wir Sie

• Sie digitalisieren nach unserer Anleitung eigenständig unsere Personalakten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Sie stellen sicher, dass die digitalen Akten datenschutzkonform bearbeitet und im System den korrekten Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Sie prüfen die digitalisierten Ergebnisse auf Vollständigkeit.
• Sie sind Ansprechpartner für die Kolleg:innen der HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalisierten Ergebnissen.

Das bringen Sie mit

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Affinität für Arbeit mit dem Computer und MS Outlook
• Freude an der Analyse und Prüfung von Arbeitsergebnissen mit einem hohen Anspruch an Struktur
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1)

Das können Sie von uns erwarten

• Flexible Arbeitszeiten
• 5 Urlaubstage im Zeitraum der kurzfristigen Beschäftigung von 72 Tagen
• Fahrtkostenzuschuss
• Corporate Benefits

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