Transformation Specialist Digitale Systeme (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Schweinfurt; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Erholungsurlaub

Mobilitätsangebote

Entwicklungsgespräche

Vorsorge & Sozialleistungen

Strukturierte Einarbeitung

Interne Lernformate

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine engagierte Fachkraft zur Gestaltung der Einführung und dem Einsatz KI-gestützter Lösungen in operativen Abläufen in Deutschland. Sie arbeiten mit modernen KI-Plattformen, Automatisierungstools und Daten- bzw.

Analysewerkzeugen wie Excel und BI-Tools. Zu Ihren Aufgaben zählen die Analyse bestehender Prozesse, Implementierung von KI-Assistenzfunktionen, Erstellung automatisierter Berichte, Schulungen der Kolleginnen und Kollegen sowie die Dokumentation

Qualifications

• Technisches Verständnis und erste Erfahrung mit KI-Systemen oder vergleichbaren digitalen Tools.
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und Ableitung praktischer Maßnahmen.
• Prozesse strukturieren und Erfahrung im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Kommunikationsstarkes Auftreten und Freude daran, Kolleginnen und Kollegen anzuleiten.
• Beherrscht MS Excel sicher und kann Datenmanagement-Tools zur Aufbereitung nutzen.

Responsibilities

• Analysiere bestehende Abläufe und identifiziere Automatisierungs- und Verbesserungsmöglichkeiten.
• Implementiere und passe KI-gestützte Assistenzfunktionen in Zusammenarbeit mit der Digitalabteilung an.
• Erstelle automatisierte Berichte und datenbasierte Übersichten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Schule und berate Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen.
• Überwache Prozesse, führe Fehleranalysen durch und leite Optimierungsmaßnahmen ein.
• Dokumentiere Workflows, Leitfäden und Best Practices für Anwenderinnen und Anwender.
• Stimme dich mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität ab und unterstütze bereichsübergreifende Verbesserungsinitiativen.

Skills

Technisches Verständnis

KI-Systeme

Analytische Fähigkeiten

Prozessmanagement

Kommunikationsstark

Tools

Excel

BI-Tools

Job description

Überblick

Du gestaltest die Einführung und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen in operativen Abläufen und sorgst dafür, dass digitale Tools echten Mehrwert für Mitarbeitende liefern. Dabei arbeitest du mit modernen KI-Plattformen und Automatisierungswerkzeugen sowie mit Daten- und Analysewerkzeugen wie Excel, BI-Tools oder Skriptsprachen. Du erhältst viel Gestaltungsspielraum für Prozessoptimierung, Schulungen und die Erstellung anwendernaher Dokumentation. Wir bieten dir ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Raum zum Lernen und klaren Entwicklungsperspektiven.

Deine Aufgaben

• Analysiere bestehende Abläufe und identifiziere Automatisierungs- und Verbesserungsmöglichkeiten
• Implementiere und passe KI-gestützte Assistenzfunktionen in Zusammenarbeit mit der Digitalabteilung an
• Erstelle automatisierte Berichte und datenbasierte Übersichten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Schule und berate Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen
• Überwache Prozesse, führe Fehleranalysen durch und leite Optimierungsmaßnahmen ein
• Dokumentiere Workflows, Leitfäden und Best Practices für Anwenderinnen und Anwender
• Stimme dich mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität ab und unterstütze bereichsübergreifende Verbesserungsinitiativen

Dein Profil

• Besitzt technisches Verständnis und erste Erfahrung mit KI-Systemen oder vergleichbaren digitalen Tools
• Verfügt über analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und Ableitung praktischer Maßnahmen
• Kann Prozesse strukturieren und hat Erfahrung im Prozessmanagement oder in der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Ist kommunikationsstark und hat Freude daran, Kolleginnen und Kollegen anzuleiten und zu unterstützen
• Beherrscht MS Excel sicher und kann Datenmanagement-Tools zur Aufbereitung nutzen
• Ist lernbereit, agiert proaktiv und bringt sich gern in die Weiterentwicklung digitaler Lösungen ein

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
• Tage für Erholung und persönliche Auszeiten sind im Arbeitsmodell berücksichtigt
• Mobilitätsangebote zur Unterstützung der täglichen Pendelstrecke
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Förderung deiner Karriere
• Unterstützung durch Vorsorge- und Sozialleistungen im Rahmen des internen Angebots
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen schnellen Start
• Interne Lernformate und Wissensaustausch für kontinuierliche Weiterbildung
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur für effizientes Arbeiten

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.