Payroll Specialist (m/w/d)

Kiwa Group; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

125% Zuschuss zur betrieblichen Alters

Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)

Dienstradleasing

Mitarbeitervergünstigungen & Prämien

Job summary

Kiwa sucht am Standort Hamburg ab dem 01.10.2026 eine Payroll Specialistin bzw. einen Payroll Specialist (m/w/d).

Sie wickeln die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis ab, sichern Rechtskonformität und unterstützen HR-Prozesse. Sie analysieren Headcount und Personalkosten, berichten KPI, pflegen Daten im Zeiterfassungssystem und arbeiten an der Digitalisierung von Payroll-/HR-Prozessen mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)

Responsibilities

• Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Sie wickeln Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis ab und sichern Rechtskonformität.
• Sie erstellen und prüfen Rückstellungen sowie Jahresabschlussarbeiten.
• Sie analysieren Headcount, FTE und Personalkosten und bereiten HR-KPIs auf.
• Sie führen Meldungen durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie pflegen Daten im Zeiterfassungssystem und arbeiten an Payroll-/HR-Digitalisierung mit.

Skills

Gehaltsabrechnung

Lohnsteuer- und SV-Recht

Datenanalyse HR

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

Education

Bachelor-Abschluss oder Ausbildung im HR/Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.

Dafür suchen wir Sie

• Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
• Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
• Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
• Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
• Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
• Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
• Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?