Payroll Specialist (m/w/d)

Kiwa; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss 1

Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

Dienstradleasing

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Kiwa Deutschland sucht ab dem 01.10.2026 in Hamburg eine Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Gehaltsabrechnung eines festen Mitarbeiterkreises. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, koordinieren Daten, und unterstützen bei Jahresabschlüssen sowie HR-Reports.

Sie bringen ein Bachelor-Studium oder Ausbildung im HR- oder Personalbereich mit, verfügen über mehrjährige Gehaltsabrechnungserfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement.
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Responsibilities

• Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
• Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
• Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.
• Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.
• Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Serviceorientierung

Education

Bachelor- oder Ausbildung im HR/ Wirtschaft/ Psychologie/ Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Sie als Payroll Specialist (m/w/d) ab 01.10.2026 in Hamburg.

Dafür suchen wir Sie

• Sie sind beratende und unterstützende Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Anliegen.
• Sie wickeln gewissenhaft die Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis ab und stellen dabei die Einhaltung aller relevanten Rechtsnormen sicher.
• Sie erstellen und prüfen Rückstellungen und unterstützen bei abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten.

• Sie analysieren und werten Headcount, FTE und Personalkosten aus und unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für Forecasts, die Budgetplanung und HR-KPIs.

• Sie führen Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen zuverlässig durch und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie koordinieren, überwachen und pflegen Daten im Zeiterfassungssystem.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Bereich Human Resources, Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SV-Recht
• Freude an der Analyse, Interpretation und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Prozessen
• Servicelevelorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung und zum fristgerechten Bearbeiten aller eingehenden Anfragen im Team
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Bis zu 125 % Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen

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