Assistent der Geschäftsleitung

Plattform e.V.; Erfurt; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Erfurt sucht ab dem 15.01.2026 Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Projektverwaltung in Teilzeit (19,5h/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Belegführung, Buchhaltung, sowie Personal- und Spendenverwaltung. Ideal sind gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln. Die Stelle bietet flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung im Team.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Dynamisches, erfahrenes Team

Notebook

Qualifikationen

• Erforderlich sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine Fachausbildung oder mehrjährige relevante Erfahrung wird erwartet.

Aufgaben

• Fortlaufende Belegführung.
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten.
• Rechnungswesen und Spendenverwaltung.
• Unterstützung in der Personalverwaltung.
• Archivarbeit und Korrespondenz.

Kenntnisse

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit

Gründlichkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachausbildung in der Verwaltung

Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Nachweisführung von Fördermittelprojekten

Jobbeschreibung

Plattform e.V. wurde 2008 von einer kleinen Gruppe junger Projektemacher*innen in Erfurt gegründet – mit dem Wunsch, innovative Antworten auf gesellschaftliche Herausforderungen zu entwickeln. Seitdem arbeiten wir als gemeinnützige Ideenschmiede und erforschen, wie sich nachhaltige Lösungen in die Praxis übertragen lassen. Wir verstehen uns als ein Think Tank für modellhafte Projekte, die zeigen, wie Zukunft besser gestaltet werden kann. Unsere Schwerpunkte liegen aktuell in den Bereichen Entrepreneurship, partizipative Stadtentwicklung, Medienpädagogik sowie Soziokultur und kollaborative Kulturarbeit. Die Qualifikationen unserer derzeit 15 Mitarbeiter*innen sind insgesamt sehr vielfältig. Das Team besteht aus Praktiker*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Unser Wissen teilen wir kontinuierlich – durch Publikationen, Workshops, Konferenzen, Lehrveranstaltungen und Kooperationen mit Partnern auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere aktuellen Projekte reichen vom Stadtteilzentrum, das durch die Nachbarschaft bespielt wird, bis zu multinationalen Konsortien für eine kollaborative, agile multi-stakeholder Regionalentwicklung, von künstlerischer Medienbildung bis zur Gründungsförderung, von der Coaching-Session bis zur Evaluationsstudie.Die aktuellen sind zusammengefasst auf https://deine-plattform.info/projekte

Wir suchen zum 15.01.2026 Verstärkung im Bereich Büroorganisation und Projektverwaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle (19,5h/Woche).

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• eine fortlaufende Belegführung,
• vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten,
• Rechnungswesen,
• Spendenverwaltung,
• Unterstützung in der Personalverwaltung,
• Archivarbeit,
• Korrespondenz.

Idealerweise bringst Du mit:

• passende Fachausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Nachweisführung von Fördermittelprojekten
• Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten können:

• Anstellung in Teilzeit (19,5h) bei einer Vergütung bis zu E8 (TVöD) mit der Option zukünftig auch weitere Arbeitsbereiche zu übernehmen
• Befristeter Arbeitsvertrag bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit im eigenen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitsbedingungen, -zeit und -weise
• Dynamisches, erfahrenes und interkulturelles Team
• Notebook