Assistent der Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Uetze; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Aufgaben. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit zu individueller fachlicher Entwicklung und Weiterbildung. Die ideale Person hat eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse im Personalwesen. Neben einer modernen Ausstattung wird ein attraktives Mobilitätsbudget angeboten.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

optimale Einarbeitung und Betreuung

monatlicher Mobilitätszuschuss von 50 €

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

kostenlose Nachhilfe für Kinder

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse im Personalwesen und Interesse an HR-Prozessen.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung und Organisation.
• Bearbeitung interner und externer Anfragen.
• Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Celle

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• moderne Kommunikationsmittel
• intensive Einarbeitung und Betreuung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
• Mitarbeiterparkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Geschäftsführung strategisch und organisatorisch, arbeitest bei Planung, Organisation und Umsetzung wichtiger Themen eng mit der Leitung zusammen
• die Administration und Kommunikation erledigst Du eigenständig, indem Du interne und externe Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung bearbeitest
• zudem organisierst und begleitest Du Bewerbungsprozesse, übernimmst Terminmanagement, kommunizierst mit Bewerber:innen und bereitest Onboarding-Unterlagen vor
• für das Controlling und die betriebswirtschaftliche Zuarbeit bereitest Du Entscheidungsgrundlagen auf, die für Management- und Steuerungsprozesse notwendig sind
• bei Projekten und Sonderaufgaben kannst Du zeigen, was in Dir steckt und unterstützt die Organisationsentwicklung sowie Prozessoptimierungen aktiv

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• im Personalwesen kennst Du Dich aus und zeigst Interesse an sämtlichen HR-Prozessen
• mit Zahlen gehst Du sicher um und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ist für Dich selbstverständlich
• Excel, PowerPoint und Word gehören für Dich zum Handwerkszeug - Du verwendest MS-Office jederzeit routiniert
• Organisationsgeschick beweist Du tagtäglich und auf Deine Zuverlässigkeit kann man sich verlassen
• selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten ist bei Dir Standard
• als kommunikative, offene Persönlichkeit gehst Du wertschätzend mit Kolleginnen und Kollegen um
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
• Organisationstalent und Teamgeist runden Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG

Hauptsitz Lüdenscheid

Gründung 1967

• kfm. Bereich, Facharbeiter, Helfer
• Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger
• Quereinsteiger

In Deutschland sind wir ein Personaldienstleister der ersten Stunde, ein Vorreiter der Personaldienstleistung. 1967 erhielten wir als eines der ersten Unternehmen in Deutschland die unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Seither arbeiten wir kontinuierlich daran, die Arbeitswelt für Mitarbeitende und Unternehmen mit Ideen und Innovationen einfacher, flexibler und schlichtweg besser zu gestalten. Informieren Sie sich über unsere Eckdaten und unsere Geschichte!

Vorteile für Mitarbeitende

• möglichst langfristige Einsätze
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen