Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

VBW BAUEN UND WOHNEN GMBH; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Wohnungsunternehmen in Bochum sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für alle Assistenzaufgaben und die Organisation von Gremiensitzungen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und verschiedenen Sozialleistungen. Ideale Kandidaten haben entweder eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Flexibles Arbeiten ist nach der Einarbeitung möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Tarifgebundene Bezahlung

Sichere Verkehrsanbindung

Unterstützung bei der Weiterbildung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung und Übernahme aller Assistenzaufgaben.
• Organisation der Gremiensitzungen.
• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung von Vorgängen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Koordinationsgeschick

Vertraulichkeit

Loyalität

Selbstständigkeit

Freundlichkeit

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was es bedeutet, in einem modernen, zugleich familiären Umfeld zu arbeiten. Bei uns erlebst Du das Beste aus beiden Welten: Professionalität und Nähe. Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe hast und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Dich!

Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten

• Du fungierst als Assistenz des GF-Büros
• Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der Geschäftsführung und unterstützt diese
• Du stellst die Organisation und die Qualitäten aller Gremiensitzungen sicher. Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.)
• Du steuerst und priorisierst eigenverantwortlich alle anfallenden Vorgänge
• Du bereitest Inhalte und Termine vor und nach

Was uns von Dir überzeugt

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder hast vor, diese mit uns umzusetzen. Alternativ verfügst du über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einen Bachelor of Arts Real Estate
• Du hast Interesse an Weiter- und Fortbildungen und forderst diese aktiv ein
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche
• Du bist eine freundliche Persönlichkeit, offen im Umgang mit Mitarbeitenden und Gästen und trittst sicher auf. Außerdem zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus
• Du arbeitest sehr genau und strukturiert
• Dein hoher Anspruch an die Qualität deiner Ergebnisse zeigt sich in gutem Organisationsvermögen und Koordinationsgeschick sowie in deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, formulierst stilsicher und bist sprachgewandt
• Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld
• Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann
• Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen
• Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Die VBW Bauen und Wohnen GmbH

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns.

Kontakt

Schaue Dir gerne unsere Homepage an, um noch mehr über uns zu erfahren. Du fühlst dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Du kannst uns gerne auch ein Bewerbungsvideo senden, in dem wir Dich kennenlernen.Bei Fragen stehen DirNorbertRiffeloderSophiaKrächter aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer0234310367 gerne zur Verfügung.Bitte bewirb Dich nur online. Bewerbungen per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden.Wir freuen uns auf Dich!