Assistant to the CEO (all genders)

DAHMEN Personalservice GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position umfasst die Organisation von Meetings, das Erstellen von Dokumenten und die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gefordert wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen werden geboten, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bewerbungen sind gerne willkommen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfassendes Gesundheitsangebot

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat.
• Idealerweise Unterstützung von Führungskräften.
• Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings und Terminen.
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Präsentationen.
• Verwaltung von Ablagen und administrativen Abläufen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Sehr gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Mandanten in Düsseldorf suchen wir für die Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).

Der Kunde bietet Ihnen :

• Attraktive Vergütung im Einklang mit der individuellen Leistung ergänzt durch exklusive Zusatzleistungen im Rahmen von Corporate Benefits
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Umfassendes Gesundheitsangebot inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen zur Förderung der mentalen Gesundheit

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltung von Ablagen, Büromaterialien und allgemeinen administrativen Abläufen
• Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Ihrer Ansprechpartnerin Vivien Bund unter:
49 211 876 678 57

Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.