Assistant to Head of Sales (m / w / d)

JACOB Elektronik GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender IT-Dienstleister in Karlsruhe sucht einen engagierten Assistant to Head of Sales (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den Head of Sales und übernehmen administrative Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Es wird ein hybrides Arbeitsmodell angeboten, zusammen mit zahlreichen weiteren Benefits wie Mitarbeiterrabatt und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Mitarbeiterrabatt auf Produktsortiment

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Freie Getränke

Ticket-Restaurant

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Rolle.
• Erfahrungen im Umgang mit KI und Offenheit für den Einsatz von KI.
• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Sales im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen.
• Kümmern um administrative Tätigkeiten und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Eigenständigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über uns :

In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege : Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.

Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.

Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen : Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.

Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?

Wir suchen :

Wir suchen dich in Vollzeit (40h / Woche) an unserem Standort im Technologiepark Karlsruhe als engagierte : n und souveräne : n

Assistant to Head of Sales (m / w / d)

Du überzeugst in dieser Rolle mit Weitblick und Organisationstalent und unterstützt unseren Head of Sales, als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft, professionell mit Überblick und Effizienz.

Deine Aufgaben :

• Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit unserem Head of Sales zusammen und unterstützt ihn im Tagesgeschäft
• Du erstellst professionelle Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen – dabei nutzt du geschickt die Tools von MS Office
• Du verfasst Protokolle und kümmerst dich um administrativeTätigkeiten
• Du bist für die eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Terminen zuständig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst dich aktiv bei operativen Prozessen und strategischen Projekten im Vertrieb ein

Dein Profil :

• Du hast eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen
• Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln
• Du hast schon erste Erfahrungen im Umgang mit einer KI gemacht und stehst dem Einsatz einer KI offen gegenüber
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, diskret, eigenständig und lösungsorientiert
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint)
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen Führerschein Klasse B mit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (für u.a. Tagungen, Niederlassungsbesuche); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten :

• Du profitierst von unseren Benefits : Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
• Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
• Wir bieten ein hybrides Modell für mobile Arbeit
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
• Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
• Das DU gehört zu uns : Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
• Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg : innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet

Interessiert?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes (Motivations-)Anschreiben und Zeugnisse) unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Rückfragen vorab? Hierzu steht dir Svenja Dechent von People & Talent unter Tel. 0721 / 94176-2700 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!