Assistant de Direction (M / F / D)

Hôpitaux Robert Schuman; Biesdorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un établissement hospitalier en Allemagne recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour collaborer étroitement avec la Direction Générale. Les responsabilités incluent la gestion du secrétariat, la rédaction de documents, et l'assistance lors de réunions. Le candidat doit être diplômé dans le secrétariat, avoir une expérience confirmée et excellentes compétences rédactionnelles. Une maîtrise des outils bureautiques et des langues (français, allemand, luxembourgeois, anglais) est impérative.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Rigueur et autonomie essentielles.
• Discrétion et sens de la confidentialité requis.

Aufgaben

• Gérer les tâches organisationnelles d’un secrétariat de Direction.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et corriger les documents de la Direction.

Kenntnisse

Attitude proactif(ve)

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Excellentes capacités rédactionnelles

Compétences linguistiques (français, allemand, luxembourgeois, anglais)

Ausbildung

Diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e) : Assistant(e) de Direction .

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

Vos missions :

• Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents …)
• Assister aux réunions de différentes instances et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions, dossiers et échéances
• Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
• Participer à la communication interne (rédaction de messages, mise à jour d’informations sur Teams, intranet, etc.)
• Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche / transmission d’informations

Votre profil :

• Être titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
• Expérience confirmée en assistanat de direction
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
• Attitude proactif(ve) et esprit d’équipe
• Compétences linguistiques obligatoires : français, allemand, luxembourgeois et anglais