Assistant Category Manager Nonbook (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Buchhandelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Teilzeitmitarbeiter (20 Std.) für das operative Bestell- und Prozessmanagement. In dieser Rolle verwalten Sie Bestellungen, pflegen Lieferantendaten und unterstützen interdisziplinäre Prozesse zur Optimierung der Abläufe. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mitbringen und sicher im Umgang mit Excel sein. Ein dynamisches Team erwartet Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Erfahrung im Erstellen und Auswerten von Reports.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine.
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Teilzeit
• Befristung: unbefristet

Unternehmensbeschreibung

Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten.

Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen.

TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.

Hinweis: Bitte beachte, dass die Stelle in Teilzeit (20Std.) ausgeschrieben ist.

Stellenbeschreibung

• Operatives Bestell- und Prozessmanagement: Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine reibungslose, termingerechte Warenlieferung im Nonbook-Bereich (u. a. Merchandise und Eigenmarken) sicher.
• Stammdaten- und Lieferantenmanagement: Du pflegst Artikel-, Lieferanten- und Konditionsdaten zuverlässig im Warenwirtschaftssystem und entwickelst die Lieferantendatenbank kontinuierlich weiter.
• Lieferantenbetreuung: Du unterstützt die Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten und sorgst für eine strukturierte, verlässliche Kommunikation im Tagesgeschäft.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Logistik und Buchhaltung zusammen und trägst zu effizienten, abgestimmten Prozessen bei.
• KPI- und Reporting-Unterstützung: Du wirkst bei der Erstellung, Auswertung und Pflege von Einkaufsstatistiken, Reports und relevanten KPIs mit.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Du bringst dich flexibel in alle anfallenden Aufgaben des operativen Einkaufs ein und unterstützt die kontinuierliche Prozessoptimierung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Reports und Kennzahlen.
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit externen Partnern sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Zielorientierung und Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit sowie Freude an einer serviceorientierten, kollegialen Zusammenarbeit.