Assistant Administratif et Commercial (H / F / X)

JAVA DISTRIBUTION SA; Menningen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de distribution de spiritueux recherche un Assistant Administratif et Commercial en CDI pour un poste de 40h/semaine. Le candidat idéal aura une formation en administration, une bonne maîtrise du français et de l'anglais, et sera organisé et réactif. Les responsabilités incluent l'assistance des Trade Managers, la gestion des commandes, la communication avec les clients et la planification des transports. Veuillez faire partie d'un groupe en pleine expansion avec un package salarial attractif.

Leistungen

Package salarial attractif

Ambiance de travail agréable et dynamique

Qualifikationen

• Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente.
• Maitrise du pack Office et outils informatiques.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Aufgaben

• Assister les Trade Managers dans la gestion des commandes.
• Éditer les factures clients et communiquer avec eux.
• Planifier les transports et assurer la conformité légale.

Kenntnisse

Communication avec les clients

Utilisation du pack Office

Organisation et rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Anglais

Français

Ausbildung

Formation en administration ou secrétariat

Jobbeschreibung

La société JAVA DISTRIBUTION est active sur le marché luxembourgeois et le marché international dans :

La distribution exclusive de marques de produits spiritueux au Luxembourg

L’import et l’export de marchandises, majoritairement pour les produits de grande distribution (food, boissons alcoolisées et non alcoolisées)

Afin de soutenir sa croissance, nous cherchons un Assistant Administratif et Commercial (H / F / X) en CDI 40h / semaine.

Vos missions :

Vous assistez les Trade Managers dans leur travail au quotidien que ça soit sur le volet commercial ou logistiqueen vous occupant de la gestion administrative des commandes et des transports.

• Vous procédez à l’encodage des commandes
• Vous éditez les factures clients
• Vous communiquez de manière régulière avec les clients par téléphone ou par email en ce qui concerne les commandes en cours, les délais, les dates de livraisons, …
• Vous coordonnez et assurez le suivi des dossiers
• Vous planifiez les transports et éditez les documents de transport et de livraison
• Vous effectuez les déclarations d’accises auprès du gouvernement
• Vous gérez les documents de transit, d’import / export et les documents douaniers (une formation est possible)
• Vous garantissez la conformité des différentes procédures avec la législation applicable

Le profil idéal recherché :

• Vous avez une formation en administration, secrétariat ou vous justifierez d’une expérience équivalente
• Vous aimez le contact client
• Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur dans votre travail
• Vous êtes réactif(ve)
• Vous maîtrisez l’utilisation du pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous aimez la collaboration et le travail d’équipe
• Vous parlez Français et maitrisez très bien l’Anglais. La connaissance de tout autre langue constitue un atout

Ce que nous vous offrez :

• Un package salarial attractif dans un groupe en pleine expansion
• Un poste de travail situé au Luxembourg, à la frontière belge
• Une ambiance de travail agréable et dynamique