Arztsekretärin (d/m/w)

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR; Cottbus; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsmedizin in Cottbus sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Chefarztsekretariats. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation des Sekretariats, die Koordination von Terminen, sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und guten MS Office Kenntnissen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Attraktive Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig und haben einen lösungsorientierten Ansatz.
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden.

Aufgaben

• Leitung des Chefarztsekretariats und effiziente Gestaltung der Abläufe.
• Koordinierung und Verwaltung der Termine.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung

Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)

Vertrauenswürdig und lösungsorientiert

Analytisch-konzeptionelle Denkweise

Kommunikationsstärke

Organisations- und Moderationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Für unsere Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Chefarztsekretärin (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Sie lieben es, den Überblick zu behalten und ein wichtiges Bindeglied im Arbeitsalltag zu sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation des Chefarztsekretariats. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass der Alltag der Chefärzt:innen reibungslos funktioniert.

Ihr Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche Organisation: Sie übernehmen die Leitung des Chefarztsekretariats und gestalten die Abläufe effizient.
• Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten die Termine.
• Administrative Tätigkeiten: Vom Posteingang und -ausgang über Schreibtätigkeiten bis zur Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung (Time Office) - Sie haben alles im Blick.
• Korrespondenz: Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen eigenständig nach.
• Reiseplanung: Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen und unterstützen bei logistischen Herausforderungen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariatsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Know-how: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie).
• Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, vertrauenswürdig und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre analytisch-konzeptionelle Denkweise sowie Ihre Kommunikationsstärke.
• Soft Skills: Sie treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf und verfügen über ausgeprägte Organisations- und Moderationsfähigkeiten.
• Entwicklungsfreude: Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden.

Das bieten wir Ihnen

• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: SJ_2036. Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷