Application & Support Specialist (m/w/d) – Ivalua / Procurement Systeme

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Energieunternehmen in Düsseldorf sucht einen Application & Support Specialist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Onboarding von Lieferanten und die Unterstützung bei Systemfragen. Wichtig sind Erfahrungen mit Procurement-Systemen, vorzugsweise Ivalua. Eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit für Homeoffice an zwei Tagen im Monat und eine flexible Arbeitszeitgestaltung ab 32 Stunden. Bewerbungen richten Sie per E-Mail an [e-mail].

Qualifikationen

• Erfahrung in der Arbeit mit Procurement/SRM/Sourcing-Systemen (idealerweise Ivalua).
• Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern.

Aufgaben

• Onboarding von Lieferanten inkl. Registrierung und Qualifikation.
• Unterstützung von Nutzern bei Systemfragen.
• Betreuung von RFx-/Ausschreibungsprozessen.
• Fehleranalyse und Troubleshooting.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Arbeit mit Procurement/SRM/Sourcing-Systemen

Hohe IT-Affinität

Kundenorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

Ivalua

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Application & Support Specialist (m/w/d) – Ivalua / Procurement Systemein Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Onboarding von Lieferanten inkl. Registrierung, Qualifikation und Validierung von Dokumenten
• Unterstützung von Lieferanten und internen Nutzern bei Systemfragen (Passwort‑Reset, Nutzeranlage, Kontaktaktivierungen)
• Betreuung von RFx‑/Ausschreibungsprozessen und Sicherstellung des Systemzugangs für Lieferanten
• Fehleranalyse, Trouble‑Shooting und Eskalation bei Prozesshindernissen
• Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen (Compliance, ESG, HSSE, Rating Hub)
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Vorbereitung von Tickets und Dokumentation

Unsere Anforderungen:

• Erfahrung in der Arbeit mit Procurement/​SRM/​Sourcing‑Systemen (idealerweise Ivalua)
• Hohe IT‑Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse
• Kundenorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wichtiges vorab:

• Teilzeit/Vollzeit ab 32 Stunden
• Homeoffice möglich – 2 Bürotage im Monat
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen: Tel: [phone] Mobile: [phone] E‑Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!