Application Manager für den Einkauf - Ivalua (m / f / d)

YER; Remote; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Energieunternehmen sucht einen erfahrenen Application Manager für das Ivalua-SRM-Modul. Die Rolle umfasst 1st und 2nd Level Support sowie Unterstützung bei Ausschreibungen. Must-haves sind Erfahrung im Einkauf und fundierte Ivalua-Kenntnisse. Die Position ist 100% remote, mit einer Laufzeit von Januar bis Dezember 2026.

Leistungen

Reisekosten werden erstattet

Qualifikationen

• Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management.
• Fundierte Ivalua-Kenntnisse (SRM & Sourcing) sind zwingend erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in der Stakeholder-Kommunikation.

Aufgaben

• Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
• Durchführung des Supplier-Onboardings in Ivalua.
• Unterstützung der Lieferanten bei der Pflege von Informationen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Ausschreibungen im Ivalua Sourcing Modul.

Kenntnisse

Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management

Fundierte Ivalua-Kenntnisse (SRM & Sourcing)

Sehr gute Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Erfahrung im Support oder in der Anwenderbetreuung

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Energieunternehmen wird ein erfahrener Application Manager für das Ivalua-SRM-Modul gesucht. Der bisherige Stelleninhaber wechselt in ein anderes Projekt – daher wird ein Backfill für das Jahr 2026 benötigt.

Ihre Aufgaben

1. SRM Support (1st & 2nd Level)

• Fehleranalyse und Troubleshooting im Ivalua SRM.
• Durchführung des Supplier-Onboardings in Ivalua.
• Registrierung & Qualifikation von Lieferanten (inkl. Validierungen und Fragebogenprüfung).
• Unterstützung der Lieferanten bei der Pflege von Informationen und Dokumenten.
• System-Support, u. a. :
• Reaktivieren gesperrter Konten
• Erstellung neuer Logins
• Versand von Passwort-Reset-Mails
• Delegation von Fragebögen an andere Nutzer
• Abstimmung mit beteiligten internen Fachbereichen (z. B. Rating, ESG, HSSE, Compliance).
• Eskalationen bei Prozessverzögerungen.
• Unterstützung bei Datenqualitätsprüfungen.
• Bearbeiten eingehender Probleme & Vorbereitung der Ticketanlage.

2. Sourcing Support (1st & 2nd Level)

• Unterstützung bei Ausschreibungen (Tenders) im Ivalua Sourcing Modul.
• System-Support für Buyer und Supplier im Rahmen von RFx-Prozessen.
• Zugangssicherung für Lieferanten (Reaktivierungen, Passwort-Resets, Login-Erstellung, erneute Einladungen).
• Unterstützung bei der Angebotsabgabe (Line-Item-Preise, Fragebögen, Dokumentenuploads).
• Troubleshooting und Eskalation bei komplexen Fällen.
• Ticketvorbereitung.

Ihr Profil

Must-have

• Erfahrung im Einkauf / Supplier Relationship Management.
• Fundierte Ivalua-Kenntnisse (SRM & Sourcing) – zwingend!
• Sehr gute Englischkenntnisse (Stakeholder-Kommunikation überwiegend Englisch).

Nice-to-have

• Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Support oder in der Anwenderbetreuung.

Rahmenbedingungen

• Einsatzart : Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Arbeitszeit : 32 Stunden pro Woche
• Laufzeit : Januar 2026 – Dezember 2026
• Arbeitsort : 100% Remote
• Vor-Ort-Anwesenheit : ca. 2× pro Monat in Düsseldorf (Reisekosten werden erstattet)
• Grund der Vakanz : Backfill aufgrund interner Projektumverteilung